Как поменять загранпаспорт при смене фамилии и при других обстоятельствах? Документы и сроки для замены

Для путешествий, заграничных деловых поездок, гражданину любого государства необходим документ, подтверждающий его принадлежность к конкретной стране и позволяющий законное перемещение за ее пределами.

Именуется такой документ — заграничный паспорт.

На сегодняшний день оформить загранпаспорт возможно в двух вариантах: паспорт новейшего образца – с биометрическими данными и паспорт прежнего образца – в простой бумажной форме.

Обе формы допустимы и имеют равнодействующую силу. Простая бумажная форма является действительной до истечения срока прямого действия, затем подлежит замене на биометрический вариант. Узнаем, как поменять загранпаспорт на биометрический в Украине при разных обстоятельствах.

Основания для замены документа

Законом предусмотрены ситуации, возникновение которых провоцирует необходимость переоформления еще действующего документа, так и замена загранпаспорта по истечении срока действия.

Истечение срока действия

Поговорим о том, как заменить загранпаспорт по истечении срока.

Законодательство Украины не предусматривает возможность продления срока действия заграничного паспорта в случае его истечения. Тогда, как поменять загранпаспорт по истечении срока (Украина)? Оформить новый документ.

Необходимо написать заявление на замену загранпаспорта по истечении срока, предоставить пакет документов.

Документы для замены загранпаспорта по истечении срока аналогичны, что и при смене фамилии. Подробнее ознакомиться с ними можно ниже.

Порча

Вырванные страницы, разрыв, посторонние надписи и даже небольшая черта, написанная шариковой ручкой, уже делают документ юридически недействительным и подлежащим переоформлению.

Что нужно для замены загранпаспорта в случае порчи? Для этого необходимо повторно сфотографироваться и оплатить государственную пошлину. По заявлению составляется акт о порче, в целях исключения ситуации умышленной порчи документа, преследуемой уголовным законом.

Какие документы нужны для замены загранпаспорта? В подразделение миграционной службы следует подать прежний испорченный документ и все общегражданские документы (паспорт, военный билет, ИНН код).

Утеря

Где поменять загранпаспорт в случае его утери? При краже или утере загранпаспорта, по общему правилу, незамедлительно следует обратиться в Государственную миграционную службу с заявлением об утере.

В данном случае прежний документ будет аннулирован во всех электронных базах.

Отсутствие свободного места для визы

Перед поездкой следует убедиться, что в загранпаспорте достаточно свободного места для оттиска печатей при пересечении границы в обе стороны. Если места недостаточно, следует заменить загранпаспорт.

Инструкция идентична, что и при окончании срока действия документа.

После смены фамилии

Как поменять паспорт при смене фамилии? Смена фамилии лицами женского и мужского пола в общегражданском документе, требует незамедлительной замены действующего заграничного паспорта.

Документы для замены загранпаспорта при смене фамилии стандартные НО, заявителю необходимо представить документ, послуживший основанием для перемены фамилии (свидетельство о заключении брака, решение суда и т.д.).

Теперь вы знаете, как происходит замена загранпаспорта в связи со сменой фамилии.

Изменение внешнего вида владельца

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока в случае перенесенных операций? Да.

Пластическая операция, связанная с кардинальными переменами во внешности, появление на лице владельца документа шрамов, рубцов, делающих его трудно узнаваемым, смена пола также влекут необходимость переоформления документов.

Как поменять при смене фамилии? 

В рассмотренной выше ситуации, связанной с переменой фамилии, смена загранпаспорта при смене фамилии по законодательству Украины является таким же обязательным действием, как замена паспорта общегражданского. Для этого следует:

• Обратиться лично либо через представителя, полномочия которого удостоверены законным способом в любой территориальный орган Государственной миграционный службы, независимо от места проживания.
• Подготовить документы для загранпаспорта при смене фамилии:
  • заявление на замену загаранпаспорта, заполняется в день обращения сотрудником службы;
  • заявителю старше 16-ти лет — паспорт гражданина Украины;
  • заявителю младше 16-ти лет — свидетельство о рождении;
  • для лиц мужского пола призывного возраста и не прошедших воинскую службу – справку об отсрочке, для прошедших – военный билет;
  • квитанцию об оплате государственной пошлины.

Теперь вам известно, какие документы нужны для замены загранпаспорта при смене фамилии.

В случае, если нужно срочно поменять загранпаспорт (до 7 рабочих дней), пошлины увеличены в 2 раза:

• государственная пошлина — 340 гривен;
• оплата услуг за оказание услуг по оформление загранпаспорта – 174,30 гривны;
• оплата за бланк паспорта — без изменений.
• После оплаты пошлин, при оформлении паспорта с биометрическими данными потребуется пройти процедуру сканирования отпечатков пальцев.
• Следующий этап — фотографирование. Проводится в кабинете сотрудника миграционной службы бесплатно.
• В случае необходимости проведения дополнительной проверки личности, органы миграционной службы вправе затребовать от заявителя дополнительные документы на загранпаспорт при смене фамилии.

Срок замены загранпаспорта при смене фамилии:

• по общему правилу – не более 20 суток;
• при ускоренном оформлении – до 7 рабочих дней;
• при выезде за границу на лечение – не более 3-х дней;
• при выезде на постоянное место жительство – в течение 3-х месяцев;
• до 10 рабочих дней —для усыновленных (удочеренных) иностранными гражданами детей-граждан Украины.

Общий срок действия загранпаспорта после смены фамилии полученного паспорта – 4 года для лиц, не достигших 16 лет и 10 лет для лиц, старше указанного возраста.

Замена паспорта при утере и краже

В ситуациях, связанных с кражей, либо утерей заграничного паспорта, гражданину Украины следует также обратиться в органы миграционной службы.

Обязательно посетить ГМС лично с заявлением об утере (краже).

Ознакомимся, какие документы нужны, чтобы поменять загранпаспорт в этом случае:

• заявление на замену загранпаспорта;
• сведения, подтверждающие уплату обязательных платежей. Их размер аналогичен платежам, обозначен абзацем выше;
• паспорт гражданина Украины, с отметкой о месте постоянного или временного проживания на территории Украины;
• выписку из Единого реестра досудебных расследований;
• для лиц пола мужского, находящихся в призывном возрасте и не прошедших воинскую службу – справку об отсрочке, для прошедших – военный билет;
• штраф, устанавливаемый в индивидуальном порядке.

Кабинет Министров Украины 07.05.2014 года утвердил Постановление № 152 — Порядок оформления паспорта гражданина Украины для выезда за границу, его временного задержания и изъятия, где установлены основания для отказа в выдаче заграничного паспорта и ограничения в праве выезда за пределы государства:

1. Наличие непогашенных долгов по алиментам, налогам, займам, штрафам и другим обязательным платежа.
2. Прохождения лица по уголовному делу в качестве обвиняемого, свидетеля, вплоть до окончания расследования.
3. Осуждения по уголовному делу до погашения судимости, прекращения преследования по административным правонарушениям.
4. Предъявления поддельных документов или сообщения о своей личности заведомо ложных сведений.
5. В случае эмиграции действует запрет для лиц, работавших со сведениями, составляющими государственную тайну.
6. Лицам, подлежащим призыву на военную службу – вплоть до решения вопроса об отсрочке.

Своевременная подготовка документов, основанная на вышеприведенной инструкции, позволит правильно подготовиться к долгожданному отдыху за границей и избавит вас от лишних забот и волнений в поездке.