Как поменять загранпаспорт при смене фамилии и при других обстоятельствах? Документы и сроки для замены

Для путешествий, заграничных деловых поездок, гражданину любого государства необходим документ, подтверждающий его принадлежность к конкретной стране и позволяющий законное перемещение за ее пределами.

Именуется такой документ — заграничный паспорт.

На сегодняшний день оформить загранпаспорт возможно в двух вариантах: паспорт новейшего образца – с биометрическими данными и паспорт прежнего образца – в простой бумажной форме.

Обе формы допустимы и имеют равнодействующую силу. Простая бумажная форма является действительной до истечения срока прямого действия, затем подлежит замене на биометрический вариант. Узнаем, как поменять загранпаспорт на биометрический в Украине при разных обстоятельствах.

Основания для замены документа

Законом предусмотрены ситуации, возникновение которых провоцирует необходимость переоформления еще действующего документа, так и замена загранпаспорта по истечении срока действия.

Истечение срока действия

Поговорим о том, как заменить загранпаспорт по истечении срока.

Законодательство Украины не предусматривает возможность продления срока действия заграничного паспорта в случае его истечения. Тогда, как поменять загранпаспорт по истечении срока (Украина)? Оформить новый документ.

Справка! Подача и оформление загранпаспорта в миграционной службе производится в том же порядке, что и для получения загранпаспорта впервые.

Необходимо написать заявление на замену загранпаспорта по истечении срока, предоставить пакет документов.

Документы для замены загранпаспорта по истечении срока аналогичны, что и при смене фамилии. Подробнее ознакомиться с ними можно ниже.

Порча

Вырванные страницы, разрыв, посторонние надписи и даже небольшая черта, написанная шариковой ручкой, уже делают документ юридически недействительным и подлежащим переоформлению.

Что нужно для замены загранпаспорта в случае порчи? Для этого необходимо повторно сфотографироваться и оплатить государственную пошлину. По заявлению составляется акт о порче, в целях исключения ситуации умышленной порчи документа, преследуемой уголовным законом.

Какие документы нужны для замены загранпаспорта? В подразделение миграционной службы следует подать прежний испорченный документ и все общегражданские документы (паспорт, военный билет, ИНН код).

Утеря

Где поменять загранпаспорт в случае его утери? При краже или утере загранпаспорта, по общему правилу, незамедлительно следует обратиться в Государственную миграционную службу с заявлением об утере.

В данном случае прежний документ будет аннулирован во всех электронных базах.

Отсутствие свободного места для визы

Перед поездкой следует убедиться, что в загранпаспорте достаточно свободного места для оттиска печатей при пересечении границы в обе стороны. Если места недостаточно, следует заменить загранпаспорт.

Инструкция идентична, что и при окончании срока действия документа.

После смены фамилии

Как поменять паспорт при смене фамилии? Смена фамилии лицами женского и мужского пола в общегражданском документе, требует незамедлительной замены действующего заграничного паспорта.

Документы для замены загранпаспорта при смене фамилии стандартные НО, заявителю необходимо представить документ, послуживший основанием для перемены фамилии (свидетельство о заключении брака, решение суда и т.д.).

Справка! Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества осуществится, только после получения внутреннего паспорта и ИНН с новыми данными.

Теперь вы знаете, как происходит замена загранпаспорта в связи со сменой фамилии.

Изменение внешнего вида владельца

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока в случае перенесенных операций? Да.

Пластическая операция, связанная с кардинальными переменами во внешности, появление на лице владельца документа шрамов, рубцов, делающих его трудно узнаваемым, смена пола также влекут необходимость переоформления документов.

Как поменять при смене фамилии?

В рассмотренной выше ситуации, связанной с переменой фамилии, смена загранпаспорта при смене фамилии по законодательству Украины является таким же обязательным действием, как замена паспорта общегражданского. Для этого следует:

Обратиться лично либо через представителя, полномочия которого удостоверены законным способом в любой территориальный орган Государственной миграционный службы, независимо от места проживания.
Подготовить документы для загранпаспорта при смене фамилии:
- заявление на замену загаранпаспорта, заполняется в день обращения сотрудником службы;
- заявителю старше 16-ти лет — паспорт гражданина Украины;
- заявителю младше 16-ти лет — свидетельство о рождении;
- для лиц мужского пола призывного возраста и не прошедших воинскую службу – справку об отсрочке, для прошедших – военный билет;
- квитанцию об оплате государственной пошлины.

Теперь вам известно, какие документы нужны для замены загранпаспорта при смене фамилии.

В случае, если нужно срочно поменять загранпаспорт (до 7 рабочих дней), пошлины увеличены в 2 раза:

государственная пошлина — 340 гривен;
оплата услуг за оказание услуг по оформление загранпаспорта – 174,30 гривны;
оплата за бланк паспорта — без изменений.
После оплаты пошлин, при оформлении паспорта с биометрическими данными потребуется пройти процедуру сканирования отпечатков пальцев.
Следующий этап — фотографирование. Проводится в кабинете сотрудника миграционной службы бесплатно.
В случае необходимости проведения дополнительной проверки личности, органы миграционной службы вправе затребовать от заявителя дополнительные документы на загранпаспорт при смене фамилии.

Срок замены загранпаспорта при смене фамилии:

по общему правилу – не более 20 суток;
при ускоренном оформлении – до 7 рабочих дней;
при выезде за границу на лечение – не более 3-х дней;
при выезде на постоянное место жительство – в течение 3-х месяцев;
до 10 рабочих дней —для усыновленных (удочеренных) иностранными гражданами детей-граждан Украины.

Общий срок действия загранпаспорта после смены фамилии полученного паспорта – 4 года для лиц, не достигших 16 лет и 10 лет для лиц, старше указанного возраста.

Замена паспорта при утере и краже

В ситуациях, связанных с кражей, либо утерей заграничного паспорта, гражданину Украины следует также обратиться в органы миграционной службы.

Обязательно посетить ГМС лично с заявлением об утере (краже).

Ознакомимся, какие документы нужны, чтобы поменять загранпаспорт в этом случае:

заявление на замену загранпаспорта;
сведения, подтверждающие уплату обязательных платежей. Их размер аналогичен платежам, обозначен абзацем выше;
паспорт гражданина Украины, с отметкой о месте постоянного или временного проживания на территории Украины;
выписку из Единого реестра досудебных расследований;
для лиц пола мужского, находящихся в призывном возрасте и не прошедших воинскую службу – справку об отсрочке, для прошедших – военный билет;
штраф, устанавливаемый в индивидуальном порядке.

Срок оказания услуги в срочном порядке — 10 рабочих дней, в обычном – 30.

Кабинет Министров Украины 07.05.2014 года утвердил Постановление № 152 — Порядок оформления паспорта гражданина Украины для выезда за границу, его временного задержания и изъятия, где установлены основания для отказа в выдаче заграничного паспорта и ограничения в праве выезда за пределы государства:

Наличие непогашенных долгов по алиментам, налогам, займам, штрафам и другим обязательным платежа.
Прохождения лица по уголовному делу в качестве обвиняемого, свидетеля, вплоть до окончания расследования.
Осуждения по уголовному делу до погашения судимости, прекращения преследования по административным правонарушениям.
Предъявления поддельных документов или сообщения о своей личности заведомо ложных сведений.
В случае эмиграции действует запрет для лиц, работавших со сведениями, составляющими государственную тайну.
Лицам, подлежащим призыву на военную службу – вплоть до решения вопроса об отсрочке.

Своевременная подготовка документов, основанная на вышеприведенной инструкции, позволит правильно подготовиться к долгожданному отдыху за границей и избавит вас от лишних забот и волнений в поездке.

Как поменять загранпаспорт